Revoluciona tus Eventos: Buenas prácticas para hacerlos sostenibles

En nuestro mundo lleno de eventos deslumbrantes y espectáculos grandiosos, surge una profunda reflexión entre los organizadores y los asistentes: los eventos, por magníficos que sean, dejan una considerable huella de carbono en nuestro planeta.

Si bien el encanto de los eventos es innegable, el costo ambiental, desde montones de desechos hasta el consumo exorbitante de energía, se está volviendo más difícil de ignorar. Sin embargo, allí existe un oportunidad de realizar prácticas sostenibles y destacarse por la reducción de impactos ambientales

CarbonBox ha apoyado diferentes eventos: festivales de música como el Festival Estéreo Picnic o el BAUM, así como eventos temáticos como congresos y convenciones para entidades como FENAVI y Asobancaria. A partir de nuestra experiencia, desarrollar eventos sostenibles requiere la planificación de las actividades que traerán impactos en 3 esferas:

• Asistentes (social),

• Utilidades (económico) y

• Ambiente (planeta).

Balancear estas tres áreas no solo mejora la experiencia del evento, sino que muestra a los asistentes la coherencia y preocupación por los impactos colaterales al planeta.

¿Cómo estimar el impacto ambiental de tus eventos?

El primer paso para tener un evento sostenible es cuantificar cuál es el impacto ambiental en un año o momento base, es decir el año que tendrá la información de referencia para comparar las acciones sostenibles futuras y evidenciar cuantas reducciones hemos logrado.

Un indicador integral que comunica los impactos en los recursos suelo, agua y suelo, es la huella de carbono. Con la cuantificación de los gases de efecto invernadero que causan el cambio climático (Huella de carbono), se registran las cantidades de residuos generados que impactan el suelo, las aguas residuales que contaminan los ríos o las emisiones de la producción del papel usado. 

Es importante que se registren los impactos en el año base o de referencia, de manera que cada acción sostenible que se desarrolle se pueda contar como una reducción o impacto evitado, es decir como un beneficio para el ambiente. Para consultar más sobre cómo estimar la huella de carbono puede consultar nuestra entrada: Hacia un futuro sostenible: por qué medir la huella de carbono es importante para las empresas

Buenas prácticas para desarrollar eventos sostenibles

Decoración Reutilizable 

Cuando hablamos de decoración reutilizable, nos referimos a adornos de eventos diseñados para múltiples usos, en lugar de ser desechados después del evento.

Fuentes de energía solar

Cada evento, especialmente los grandiosos con luces parpadeantes y música retumbante, puede dejar una huella energética sustancial. Las etapas tradicionales alimentadas por fuentes de energía no renovables no solo son una preocupación ambiental, sino que también representan una oportunidad perdida para demostrar un compromiso con la sostenibilidad.

Invitaciones o entradas sostenibles

Las invitaciones ecológicas han llegado al frente de los eventos sostenibles, y es claro el por qué: las invitaciones de papel tradicionales, a pesar de su encanto estético, tienen un alto costo ambiental. Muchos métodos de impresión convencionales utilizan tintas cargadas de químicos que, al desecharse, liberan sustancias dañinas al agua y al suelo. En el mercado ya existen materiales biodegradables o con menor huella de carbono que reducen el impacto. 

Selección de Lugares Ecológicos 

Los diferentes lugares de eventos proyectan diversas sombras ecológicas; algunos pueden ser palacios lujosos de consumo excesivo de energía, mientras que otros defienden principios ecológicos. Al seleccionar tu próximo espacio para eventos, considera las implicaciones ambientales, desde la energía que consume hasta la disposición de los desechos del lugar, o las facilidades de acceso de los asistentes.

Uso de Papel de Semillas

Pero quizás lo más encantador de las invitaciones ecológicas es el papel de semillas. Imagina una invitación que, después del evento, se convierte en el lugar de nacimiento de flores silvestres, hiervas o árboles. Estas invitaciones no terminan como desechos, sino que reintroducen vida, agregando un toque de maravilla verde a cualquier jardín.

Uso de Papel Reciclado

Para aquellos que aún valoran el toque y la sensación de una invitación física, no se preocupen. Utilizar papel reciclado posconsumo o fabricado con fibras alternativas es una solución ecológica. Esta elección no solo se ve bien, sino que reduce activamente las contribuciones a los vertederos, conserva energía preciosa y reduce las emisiones de gases de efecto invernadero.

Eventos Virtuales o Híbridos 

Navegar por el futuro de la planificación de eventos ha llevado a una revolución digital, reduciendo significativamente nuestra huella de carbono. Al cambiar a plataformas de eventos virtuales, reducimos el impacto ambiental del transporte y de las instalaciones físicas.

Kits de Evento Ecológico

En su esencia, un kit de evento ecológico es una colección de artículos sostenibles proporcionados a los asistentes, asegurando que el evento deje una huella ecológica mínima. Olvídate de los plásticos de un solo uso; la tendencia ahora se inclina fuertemente hacia materiales que duran.

Transporte Verde 

Cada modo de viaje, ya sea en vehículo, avión o tren, deja una huella de carbono, contribuyendo a una parte significativa de las emisiones totales del evento. En la búsqueda de un evento sostenible, entender y reducir las emisiones relacionadas con el transporte es primordial.

Estaciones de Agua

Nadie puede subestimar la importancia de la hidratación, especialmente en eventos donde los asistentes están involucrados durante períodos prolongados. Históricamente, los organizadores de eventos almacenaban botellas de agua de plástico de un solo uso para asegurar que los invitados se mantuvieran hidratados.

Iluminación LED 

La iluminación ha experimentado una evolución transformadora en la industria de eventos, pasando del parpadeo de velas y linternas al zumbido de bombillas fluorescentes. Hoy en día, la tecnología LED (diodo emisor de luz) brilla con más fuerza entre las opciones disponibles, ganando rápidamente terreno en el espacio de eventos.

Compensación de Carbono 

En su esencia, la compensación de carbono consiste en balancear las emisiones de carbono que produces en el evento financiando un ahorro equivalente de dióxido de carbono en otro lugar. Piensa en ello como un acto de equilibrio para el medio ambiente.

Registro de Asistentes Digital 

En el moderno panorama de eventos, la llegada del registro digital ha revolucionado la forma en que damos la bienvenida a los asistentes. Alejándonos de los procesos manuales engorrosos, el registro digital representa un método sin errores y ecológico para registrar y gestionar las llegadas de los invitados.

Alimentos y Bebidas Bajas en Carbono

Nuestras elecciones alimentarias resuenan más allá de nuestros platos, impactando profundamente el medio ambiente. Cada bocado que comemos tiene una huella de carbono, arraigada en su producción, transporte y preparación.

Catering Local 

Cuando hablamos de alimentos sostenibles, un aspecto importante es el de origen local, es decir, alimentos que se cultivan, cosechan o producen no muy lejos de donde se consumirán. Así se reduce la huella de carbono de los alimentos que brindamos a los asistentes.

Estaciones de Compostaje

Cuando pensamos en eventos, pocos consideran los desechos que se dejan atrás, especialmente la materia orgánica que podría haberse transformado en lugar de ser desechada. Aquí es donde las estaciones de compostaje (que descomponen materiales orgánicos en suelo rico en nutrientes) brillan en el mundo de los eventos sostenibles.

Definir Objetivos de Reducción de Residuos

Los eventos, grandes o pequeños, han sido históricamente sinónimos de una generación significativa de desechos, desde cubiertos desechables hasta pancartas y folletos. Pero a medida que nos volvemos más conscientes de nuestras responsabilidades ambientales, la llamada a minimizar los desechos relacionados con los eventos nunca ha sido más fuerte.

Insignias de Evento Reciclables

En el bullicioso mundo de los eventos, las insignias se han convertido en una herramienta de identidad integral, tradicionalmente hechas de materiales como plástico o laminados. Sin embargo, después del evento, muchas insignias encuentran su camino a los vertederos, contribuyendo a la degradación ambiental y amplificando el problema de los plásticos de un solo uso.

Retroalimentación Digital

En la era de la tecnología, la retroalimentación digital ha surgido como una herramienta funcional y eficiente en la gestión de eventos, revolucionando la forma en que los organizadores perciben y analizan las experiencias de los asistentes.

Vajilla reutilizable

En el mundo consciente del medio ambiente de hoy en día, la vajilla reutilizable se presenta como un faro para la planificación de eventos sostenibles. A diferencia de la corta vida útil de los artículos de un solo uso, la vajilla reutilizable está diseñada para ser utilizada una y otra vez.

Uso de Iluminación Natural 

Aprovechar los rayos radiantes del sol, la iluminación natural significa utilizar la luz solar para iluminar espacios interiores. Esta elección simple pero transformadora juega un papel crucial en la planificación de eventos sostenibles.

Limpieza Sostenible Después del Evento

A menudo, como resultado de la operación de los eventos la marca ecológica más significativa son los con montones de desechos que eclipsan las demás prácticas de sostenibilidad aplicadas. Dejar residuos o eliminarlos incorrectamente exacerba las problemáticas en los rellenos sanitarios, contribuye a la contaminación y anula otras iniciativas de sostenibilidad.

Merchandising Ecológico para Eventos

Cuando recordamos los eventos, el merchandising a menudo se destaca: camisetas, gorras, tazas y otros recuerdos. Pero, estos recuerdos, a menudo producidos en masa sin considerar la sostenibilidad ambiental, pueden dejar un considerable impacto ambiental. Desde la planeación se deben escoger merchandising que cause el menor impacto ambiental posible, como por ejemplo elementos que sean útiles para los asistentes y sean usados más de una vez, evitar el plástico, diseñar tote bags que puedan ser usados por fuera del evento, etc.

Branding Ecológico para Eventos

El branding de eventos no se trata solo de logos, colores o temas, es una experiencia inmersiva que define la esencia de los organizadores, del evento y comunica sus valores y pilares a los asistentes. Con el tiempo, ha habido un cambio significativo en las prácticas de branding hacia un enfoque consciente de los impactos ambientales.

Los materiales de branding tradicionales, que a menudo dependían en gran medida de pancartas de plástico, señalización no reciclable y exceso de material impreso, llevaban consigo un costo ambiental considerable. En cambio, el branding de eventos sostenibles no solo reduce estos impactos ambientales, sino que también trae consigo una serie de beneficios.

Cuando una marca elige presentarse como responsable con el medio ambiente, resuena con una audiencia cada vez más preocupada por la sostenibilidad. Esto no solo mejora las relaciones públicas del evento, sino que también impregna una percepción positiva y una imagen basada en valores en la mente de los asistentes.

En esta era, el branding no se trata solo de ser visto; se trata de ser reconocido como una fuerza para el cambio positivo.

Cada pequeña elección en la organización de un evento tiene repercusiones en nuestro planeta. La planeación de un evento es la etapa más importante, desde allí podemos diseñar eventos que tengan beneficios a las personas, al planeta y a los organizadores. Hagamos de los eventos una demostración de los valores y pilares empresariales, a la vez que logramos nuestros objetivos internos.

CarbonBox nació con la misión de apoyar a las empresas en la creación de soluciones que reduzcan su impacto ambiental. Nuestra tecnología permite a empresas y eventos medir y disminuir sus huellas de carbono de forma fácil, rápida y económica. Solicita una reunión para obtener más información sobre nuestros servicios.